Software a medida o programa estándar: cómo decidir
Cuando una empresa necesita un programa nuevo, la primera duda es siempre la misma: ¿compro un software estándar o encargo uno a medida? Llevamos desde 2003 desarrollando y vendiendo las dos cosas, así que te contamos cómo lo vemos.
Cuándo un software estándar es la mejor opción
- Tus procesos son los habituales de tu sector.
- Necesitas empezar a trabajar ya.
- Prefieres un coste mensual o una licencia conocida.
- Quieres que el proveedor se encargue de las actualizaciones y de la normativa, como VERI*FACTU.
Cuándo compensa el software a medida
- Tu forma de trabajar es tu ventaja competitiva y ningún programa la recoge.
- Pierdes horas pasando datos entre programas que no se hablan.
- Usas hojas de cálculo para todo lo que tu programa no hace.
- Necesitas integrar sistemas: web, tienda online, ERP, bancos, proveedores.
La tercera vía: estándar + desarrollos a medida
Muchas veces la mejor solución es mixta: un buen programa estándar como base y pequeños desarrollos a medida para lo que te hace diferente, como un informe, una integración o una app para tu equipo. Es más rápido y económico que empezar de cero.
Preguntas que debes hacerte
- ¿Qué problema concreto quiero resolver?
- ¿Cuánto tiempo y dinero me cuesta hoy no resolverlo?
- ¿Qué pasará con el programa dentro de cinco años?
- ¿Quién lo va a mantener y a adaptar a los cambios de normativa?
Si quieres que lo analicemos juntos, en Grupo Doscar hacemos consultoría tecnológica sin compromiso y, cuando hace falta, desarrollamos software a medida para empresas de Extremadura y de toda España.